Professionnels recherchés

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Description

Notre client, un cabinet d’avocats, souhaite pourvoir un poste d’adjoint(e) administratif(ve) à Laval. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Profil Recherché

• Pensée stratégique et esprit structuré ;
• Autonomie et rigueur ;
• Minutie et attention aux détails ;
• Motivation et proactivité ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion de l'administration et de la comptabilité ;
• Réception des appels téléphoniques et accueil des clients ;
• Numérisation des transactions ;
• Classement des transactions dans les livres comptables et sur le serveur ;
• Organisation de la documentation de la société (DocuSign, impressions et classement) ;
• Ouverture des dossiers clients dans le logiciel de gestion Juris et dans les dossiers physiques ;
• Saisie et classement des déboursés dans le logiciel de gestion Juris ;
• Préparation et envoi des factures aux clients ;
• Enregistrement et classement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Juris ;
• Paiement des fournisseurs ;
• Préparation des dépôts dans le logiciel de gestion Juris, y compris les virements Interac, numérisation des chèques et classement ;
• Gestion des tâches de messagerie et de distribution (Puro) ;
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et de cuisine ;
• Réalisation des conciliations bancaires, notamment pour les comptes courants, cartes de crédit et fidéicommis ;
• Inscription des nouvelles sociétés aux numéros d'impôts, taxes et DAS ;
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience en administration ;
• Expérience en comptabilité ;
• Notion d’un système comptable;
• Aisance avec la technologie;
• Excellentes compétences écrites et orales en français ;
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout).

Avantages

• Environnement de travail stimulant et dynamique ;
• 4 semaines de vacances (2 pendant la période des fêtes et 2 à votre convenance)
• Stationnement sur place.

Conditions

• Mode : Présentiel ;
• Type de poste : Poste permanent à temps plein (37.5h/semaine);
• Échelle salariale : 45,000$ - 55, 000$.

Comment Postuler

Vous avez un véritable intérêt pour l’organisation et la gestion administrative, et souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement dynamique et stimulant ? Postulez dès maintenant! Nous sommes impatients de vous rencontrer et de mettre en lumière votre talent.

Numéro de permis: AP-2000045