Professionals wanted

Bienvenue chez Exploratio : votre porte d'entrée vers un univers d'opportunités illimitées !

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe exécutive pour l’un de nos clients : une entreprise technologique de pointe spécialisée dans la conception de systèmes de propulsion pour fusées et satellites.

À la croisée du secteur spatial émergent (new space) et des technologies propres, cette entreprise développe une solution de propulsion hybride exclusive, qui se distingue par sa sécurité accrue, sa performance économique et son faible impact environnemental, surpassant les systèmes conventionnels.

Animée par une vision ambitieuse, l’entreprise a pour mission de démocratiser l’accès à l’espace en le rendant plus fréquent, abordable et durable. Grâce à ses innovations, elle contribue activement à faire du Canada un leader mondial de l’industrie spatiale.

Dans le cadre de sa croissance, l’équipe cherche à s’adjoindre une adjointe exécutive proactive, organisée et motivée, qui souhaite mettre ses compétences au service d’un projet aussi audacieux qu’inspirant.

Profil recherché

• Vous souhaitez progresser dans votre carrière et prendre davantage de responsabilités ;
• Vous êtes attiré(e) par les environnements innovants et en constante évolution ;
• Vous êtes organisé(e), méthodique et possédez un esprit entrepreneurial ;
• Vous aimez relever des défis et assumer des responsabilités importantes.

Principales responsabilités

• Soutien à l’équipe de direction ;
• Gérer et actualiser les calendriers et emplois du temps, accueillir les visiteurs ;
• Organiser la signature des documents importants ;
• Planifier et coordonner les événements internes à l’échelle de l’entreprise ;
• Préparer le matériel nécessaire pour les réunions et communications essentielles ;
• Organiser et réserver les déplacements professionnels ;
• Assurer la préparation des rapports de dépenses ;
• Apporter un soutien dans la gestion de divers projets pour l’équipe de direction ;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration ;

Soutien aux processus de l’entreprise

• Contribuer à la documentation et au maintien des processus internes ;
• Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Assister l’équipe administrative dans des tâches ponctuelles selon les besoins.

Avantages et conditions

• Contrat à temps plein, poste permanent ;
• Titulaire d’un diplôme en administration ;
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente est requis ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Salaire compétitif ;
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
• Horaire flexible avec possibilité de travail hybride : présence requise au bureau deux jours par semaine
• Possibilité d’acheter des actions de l’entreprise ;
• Assurance santé complète après 3 mois.

Comment Postuler
Vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Postulez dès maintenant — nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre talent !

Numéro de permis: AP-2000045